WHISTLEBLOWING

Il Gruppo Canale Group si impegna a operare in modo etico e responsabile e chiede alle persone che ne fanno parte – come gli amministratori, i dirigenti, gli organi di controllo, i manager, i dipendenti e altri collaboratori - e ai suoi business partner di operare di conseguenza e nel rispetto di:

• Codice Etico del Gruppo Canale, alle sue politiche e ai valori fondanti;

• Diritti Umani;

• Principi in materia di Diversità, Equità ed Inclusione;

• Leggi e regolamenti;

• Provvedimenti delle Autorità;

• Modello 231 e/o procedure aziendali.

COSA SEGNALARE

Il Gruppo Canale Group incoraggia fortemente i propri stakeholder a segnalare qualsiasi attività scorretta, disonesta o potenzialmente illegale – potenziale, altamente probabile o già commessa - oltre a comportamenti che possano causare danno o pregiudizio, anche di immagine, al Canale Group. A tal fine, il Gruppo ha implementato regole specifiche e un processo di whistleblowing per fornire ai potenziali segnalanti dei canali sicuri che garantiscano la riservatezza della loro identità e delle informazioni contenute nella segnalazione e la loro protezione da eventuali ritorsioni.

COME SEGNALARE

Il Gruppo Canale Group ha messo a disposizione una piattaforma digitale esterna, gestita da una terza parte specializzata, al fine di garantire l'efficacia e la riservatezza del processo di segnalazione e fornire un accesso ampio e indiscriminato a tutti coloro che desiderano effettuare una segnalazione, anche in forma anonima (sia essa scritta o orale). La piattaforma, accessibile sia dal sito canalegroup.it sia dalla Intranet aziendale, è da considerarsi preferenziale, rispetto alle altre possibili forme di comunicazione previste dal canale di segnalazione interna del Gruppo Canale Group, a garanzia della massima tutela prevista dalle leggi applicabili. 

Cosa fa il Gruppo Canale Group dopo aver ricevuto la segnalazione?

Il processo di Whistleblowing si articola nelle seguenti fasi:

• Ricezione delle segnalazioni e presa in carico;
• Valutazione preliminare;
• Attività istruttoria;
• Chiusura della segnalazione;
• Azioni di rimedio e/o miglioramento.

L'Internal Audit verifica le segnalazioni ricevute per accertare i fatti descritti. I risultati dell'indagine e la proposta delle misure di prevenzione/mitigazione/penalizzazione da adottare vengono poi sottoposti a un Comitato Etico che ne valuta l'adeguatezza e, se necessario, richiede ulteriori approfondimenti.

COSA NON SEGNALARE

Non saranno trattate le segnalazioni diverse da quelle sopra descritte, in particolare quelle riferite a richieste e reclami di natura commerciale. In caso di segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, il Gruppo Canale Group si riserva di agire in difesa dei propri interessi o dei soggetti danneggiati.

ALTRI CANALI DI COMUNICAZIONE

Le segnalazioni di whistleblowing possono essere inviate anche all'indirizzo whistleblowing@canalegroup.it o per posta ordinaria all'indirizzo: Canale Group  Via Quartiere Militare, 32, 89124, Reggio di Calabria, RC.

Qualora attraverso i suddetti canali, coloro che segnalano richiedano un incontro, il Comitato Etico sarà a disposizione per raccogliere tale segnalazione.